Open air là một sự kiện ngoài trời quy mô lớn ngoài trời. Đồng thời, nó có thể có nhiều hướng khác nhau: từ flash mob đến các màn trình diễn của các vận động viên, từ một bữa tiệc đến vũ trường trên quảng trường hoặc bờ kè.
Nó là cần thiết
- - nguồn tài chính;
- - truy cập Internet;
- - liên lạc với cảnh sát, xe cứu thương, đội cứu hỏa.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn muốn tổ chức ngoài trời một cách chuyên nghiệp, hãy nghiên cứu lịch sử của những sự kiện đó. Bằng cách này, bạn có thể học được rất nhiều bài học và tránh được những sai lầm. Nhân tiện, thời kỳ hoàng kim của phát sóng mở diễn ra vào những năm 1980 ở Ibiza.
Bước 2
Chọn một khái niệm cho sự kiện của bạn. Bạn muốn xem gì, đạt được điều gì. Quá trình hoạt động, tính năng, danh sách khách mời, nhà tài trợ của bạn cũng sẽ phụ thuộc vào điều này.
Bước 3
Tốt nhất là phối hợp tổ chức sự kiện này với các cơ quan chức năng. Để thực hiện việc này, hãy nộp đơn xin phép cho thành phố tự do, thỏa thuận về địa điểm và thời gian, số lượng người gần đúng.
Bước 4
Liên hệ với đại lý tổ chức sự kiện của bạn. Dịch vụ của các chuyên gia sẽ tiêu tốn nguồn tài chính đáng kể, nhưng những người tổ chức có kinh nghiệm chắc chắn sẽ không mắc sai lầm, cân nhắc mong muốn của bạn và đưa ra giải pháp tốt nhất đáp ứng mục tiêu và yêu cầu của bạn.
Bước 5
Bạn có thể bắt đầu tổ chức không khí mở cho mình. Vì đây là một sự kiện ngoài trời, hãy kiểm tra trước dự báo thời tiết cho ngày bạn quan tâm. Rất có thể, nó sẽ không chính xác. Nhưng nếu dự báo có mưa lớn, thì tốt hơn là nên thay đổi ngày. Để đề phòng, hãy xem xét khả năng lắp đặt mái hiên, vì các thiết bị kỹ thuật và thiết bị điện tử phải được tránh xa ánh nắng trực tiếp và hơi ẩm.
Bước 6
Điểm quan trọng thứ hai là sự an toàn. Nhớ báo cho cảnh sát, tốt nhất nên ký thỏa thuận với các cơ quan an ninh chuyên nghiệp. Lắp đặt thêm cửa quay và rào chắn để ngăn không cho tiếp cận tự do vào sân khấu, phân chia lãnh thổ thành các khu vực khác nhau. Cố gắng tìm khu vực phù hợp với số lượng người để tránh đông đúc. Thông báo cho phòng cấp cứu cũng là một ý kiến hay. Cung cấp một nơi mà mọi người có thể để lại đồ đạc mà không sợ bị mất cắp và mất mát.
Bước 7
Bạn nên tìm các nhà tài trợ, những người sẽ chi trả, chẳng hạn như khả năng phân phối nước miễn phí. Đổi lại, bạn sẽ đặt biểu ngữ của họ ở những nơi nổi bật hoặc thể hiện sự tham gia của họ vào các tay đua, tài liệu quảng cáo và các sản phẩm in ấn khác.
Bước 8
Cố gắng thu hút sự chú ý của đối tượng mà bạn quan tâm đến sự kiện. Ví dụ, nếu đó là một sự kiện thể thao, hãy đặt quảng cáo trên các diễn đàn của các vận động viên nghiệp dư, đây là một vũ trường mở - trong các nhóm trường dạy khiêu vũ trên mạng xã hội.
Bước 9
Mời các chuyên gia trong lĩnh vực này hay lĩnh vực khác tham gia sự kiện - vận động viên, nhạc sĩ, vũ công của các điệu nhảy thể thao.
