Các quy tắc về nghi thức kinh doanh là một môn khoa học thú vị và đa diện cần được nắm vững bởi tất cả mọi người, những người có liên hệ trong quá trình làm việc với giao tiếp với mọi người, và đặc biệt là với các đối tác nước ngoài. Thông thường, ngoài những lá thư thương mại thông thường, mọi người phải gửi thư mời cho đối tác và nhân viên của họ, và trong những lá thư này, bạn phải tuân thủ các phép xã giao cơ bản để thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với người đối thoại.
Hướng dẫn
Bước 1
Cách bạn xây dựng thư mời phụ thuộc phần lớn vào bản chất của mối quan hệ của bạn với đối tác kinh doanh. Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc bạn viết thư theo phong cách thân mật hay tuân theo các quy tắc giao tiếp kinh doanh. Trong mọi trường hợp, bạn nên bắt đầu bức thư bằng một lời chào lịch sự: Bạn có muốn… hoặc Làm ơn.
Bước 2
Dấu câu có thể giúp lời mời hấp dẫn - củng cố một câu bằng dấu chấm than. Nếu bạn cảm thấy rằng bạn có thể giao tiếp thân mật với người đó, bạn có thể làm cho bức thư trở nên xúc động hơn - viết về những cảm giác mà bạn sẽ trải qua nếu người đó đến sự kiện mà bạn mời họ.
Bước 3
Ngoài ra, bạn có thể hình thành lời mời dưới dạng gợi ý - ví dụ: nói rằng bạn hy vọng sẽ gặp anh ấy tại một sự kiện, hỏi xem người đó có đến gặp bạn không và anh ấy cảm thấy thế nào về triển vọng tham dự một sự kiện.. Trong lời mời, hãy cho vị khách tương lai hiểu rằng anh ta sẽ quan tâm đến sự kiện, quan tâm và gây tò mò cho anh ta.
Bước 4
Luôn tuân theo cấu trúc của bức thư - thư mời phải có lời chào, sau đó phải chứa phần chính, trong đó bạn mô tả chi tiết những gì chính xác đang chờ đợi đối tác của mình tại sự kiện và sau đó rút ra kết luận một cách chính xác ("Trân trọng… ").
Bước 5
Nếu bạn nhận được lời mời chính thức đến một sự kiện, hãy trả lời một cách lịch sự - bất kể bạn có tham dự sự kiện hay không. Trong mọi trường hợp, hãy cảm ơn người đối thoại về lời mời và bày tỏ sự đồng ý và sẵn sàng tham dự sự kiện.
Bước 6
Nếu bạn không đến sự kiện, hãy xin lỗi và bày tỏ sự hối tiếc về sự vắng mặt của bạn. Bên mời phải hiểu rằng bạn sẽ rất vui khi được tham dự sự kiện mà bạn được mời, nhưng hiện tại bạn không có cơ hội như vậy. Luôn viết thư hồi đáp cho lời mời - đây là quy tắc cư xử tốt và tuân thủ các nghi thức kinh doanh.
