Giao tiếp là một nhu cầu tự nhiên của bất kỳ người nào. Điều này hoàn toàn áp dụng cho việc viết thư. Ngày nay bạn hiếm khi thấy một người viết thư bằng giấy bút, nhưng khả năng viết những bức thư thú vị vẫn không mất đi tầm quan trọng của nó. Thật vậy, việc người nhận nhận được tin nhắn trong phong bì hay qua email có thực sự quan trọng không? Điều chính là làm cho anh ấy cảm thấy thú vị khi đọc tin nhắn của bạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi viết một lá thư, hãy luôn ghi nhớ và xem xét chính xác bạn đang liên lạc với ai. Tất nhiên, phong cách viết một bức thư cho bạn bè hoặc người thân có thể khác với một bức thư cho một đối tác kinh doanh với một đề nghị hợp tác. Trong giao tiếp với những người thân thiết, bạn có thể cho phép mình một sự cởi mở và chân thành tuyệt đối, nhưng trong một bức thư thuần túy kinh doanh, bạn hoàn toàn có thể thể hiện khả năng sáng tạo của mình.
Bước 2
Hãy viết với sự lạc quan. Khi ngỏ lời với những người thân thiết với bạn trong một lá thư, hãy sử dụng những từ ngữ ấm áp mà vì lý do nào đó mà tất cả chúng ta đều lúng túng khi phát âm trong một cuộc trò chuyện cá nhân. Bắt đầu các bức thư như thể người nhận địa chỉ là người đối thoại của bạn và chỉ cách bạn một bước. Hãy tưởng tượng rằng bạn đang tiếp tục một cuộc trò chuyện mà bạn đã bị gián đoạn trong một thời gian. “Thật đáng tiếc, trà đã nguội rồi. Và tôi định kể cho bạn nghe về một sự cố vui xảy ra tại nơi làm việc …"
Bước 3
Mức độ thẳng thắn của bức thư sẽ phụ thuộc vào mức độ bạn cho phép nó trong giao tiếp trực tiếp với người này. Tôn trọng tính bảo mật của thư từ của bạn. Đừng cố gắng viết và gửi thư cá nhân khi bạn có thời gian rảnh tại nơi làm việc. Một tình huống khó xử có thể phát sinh nếu bạn bị bắt làm điều này. Hoặc chuẩn bị để che văn bản bằng tay của bạn.
Bước 4
Nếu đột nhiên nó không xảy ra với bạn những gì để viết bức thư đã hứa, đừng xấu hổ. Mở bất kỳ nguồn tin tức hoặc tạp chí nào, và bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một chủ đề phù hợp. Chia sẻ với người đối thoại những suy nghĩ và cảm xúc của bạn về bất kỳ sự kiện quan trọng nào đối với cả hai người. Hãy để bức thư có một chút cảm xúc, chỉ cần cẩn thận trong việc thể hiện cảm xúc của bạn. Đừng lạm dụng dấu chấm than. Nếu bạn đang viết email, sẽ thích hợp để truyền đạt cảm xúc của bạn bằng cách chèn biểu tượng nụ cười thích hợp trên đường đi.
Bước 5
Đừng quá lười biếng để chèn một vài câu chuyện cười, một giai thoại hoặc một bài thơ hài hước vào lá thư của bạn. Một phụ trang hỏi thăm có thể mang lại cho bức thư sự hấp dẫn và gần gũi, ví dụ: “Thực sự, tuyệt vời?”, “Không phải là một ý kiến tồi, đồng ý chứ?”, “Bạn thích sự kiện này như thế nào?”. Cách viết này sẽ tạo cảm giác tham gia vào chủ đề của bức thư và tham gia trực tiếp vào một cuộc đối thoại thú vị ở người đối thoại.
