Chữ ký số điện tử (chữ ký điện tử) là một thuộc tính của tài liệu điện tử cho phép bạn xác định trường hợp không có thông tin bị bóp méo trong tài liệu đó và kiểm tra xem chữ ký đó có thuộc chủ sở hữu của chứng chỉ khóa chữ ký điện tử hay không. Không phải ai cũng biết rằng gói phần mềm OpenOffice có khả năng ký điện tử các văn bản điện tử.
Hướng dẫn
Bước 1
Lấy hoặc tạo chứng chỉ số cá nhân và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Chứng chỉ như vậy là một tệp được bảo vệ bằng mật khẩu. Tệp này lưu trữ thông tin về tên của chủ sở hữu, địa chỉ email, khóa mã hóa, tên của tổ chức đã cung cấp chứng chỉ cũng như ngày hết hạn của chứng chỉ. Để có được chứng chỉ kỹ thuật số, hãy liên hệ với tổ chức thực hiện chứng chỉ này trên cơ sở thương mại hoặc tổ chức phi lợi nhuận, chẳng hạn như CACert (tổ chức này cấp chứng chỉ miễn phí).
Bước 2
Truy cập trang web CACert (https://www.cacert.org/) và đăng ký trên đó. Khi đăng ký, hãy nhập tên, địa chỉ email, mật khẩu và dữ liệu cá nhân khác của bạn. Sau khi điền vào tất cả các trường bắt buộc, hãy nhận một URL đến địa chỉ e-mail của bạn để xác nhận mong muốn nhận chứng chỉ của bạn. Để xác nhận, trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào nút thích hợp. Thao tác này sẽ tạo một chứng chỉ và hiển thị một liên kết mà chứng chỉ sẽ được cài đặt trên máy tính của bạn
Bước 3
Thực hiện theo liên kết cho biết cài đặt chứng chỉ. Đi qua hệ thống menu "Công cụ - Tùy chọn - Nâng cao - Xem chứng chỉ". Bạn sẽ thấy chứng chỉ số của mình được máy chủ CACert ký. Lưu chứng chỉ vào một tệp riêng bằng cách nhấp vào nút "Sao lưu". Sau đó nhấp đúp vào tệp đã lưu để bắt đầu quy trình cài đặt chứng chỉ trên máy tính của bạn.
Bước 4
Để tạo cái gọi là chứng chỉ tự ký, hãy sử dụng chương trình Selfcert miễn phí. Trong cửa sổ chương trình, điền vào các trường với dữ liệu cá nhân, bao gồm tên và địa chỉ email. Tạo mật khẩu, sau đó lưu chứng chỉ dưới dạng tệp trên đĩa bất kỳ.
Bước 5
Để xem các chứng chỉ chữ ký số đã cài đặt, hãy chạy tiện ích certmgr.msc từ dấu nhắc lệnh của Windows. Trong thư mục Cá nhân, bạn sẽ thấy các chứng chỉ số đã được cài đặt.
Bước 6
Để ký điện tử một tài liệu OpenOffice, hãy mở tài liệu. Từ menu File - Digital Signatures, chọn chứng chỉ của bạn và nhấp vào OK. Tài liệu đã được ký. Đồng thời, một hình ảnh (biểu tượng) sẽ xuất hiện trên thanh dưới của OpenOffice. Nhấp đúp vào biểu tượng sẽ mở ra cửa sổ hiển thị giấy chứng nhận của tác giả tài liệu.
