Thời gian là việc hạch toán và phân loại chi phí thời gian. Cái gọi là kiểm toán thời gian. Nó được thực hành cả trong công việc và cuộc sống hàng ngày để hiểu được những giờ quý giá được dành cho việc gì. Với nhịp sống ngày càng gia tăng, sự chú ý đến kỹ thuật này ngày càng tăng và nó ngày càng được khuyến khích sử dụng trong các khóa đào tạo để phát triển doanh nghiệp và cá nhân. Các hướng dẫn này đề cập đến việc sử dụng các kỹ thuật chấm công cho mục đích cá nhân. Bạn nên thực hiện nó trong ít nhất hai tuần.
Nó là cần thiết
- đồng hồ
- máy tính xách tay và bút / máy tính với chương trình Excel hoặc tùy chọn khác / điện thoại di động có ứng dụng hẹn giờ / máy tính với bất kỳ trình duyệt và truy cập Internet nào
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn các danh mục mà bạn sẽ phân phối thời gian theo đó. Ví dụ, chẳng hạn như:
1) giấc ngủ chỉ là một giấc mơ và không có gì khác;
2) cá nhân - cuộc sống hàng ngày, vệ sinh, ăn uống và các vấn đề cần thiết khác;
3) đường bộ - thời gian vận chuyển;
4) công việc - thời gian dành cho việc thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn (nghĩa là cho công việc và chỉ cho công việc);
5) phát triển - mọi thứ bạn làm để phát triển nghề nghiệp và cá nhân;
6) nghỉ ngơi - điều gì đó mang lại cho bạn niềm vui và thư giãn (ở đây, cũng như trong danh mục “công việc”, chỉ phần còn lại “có liên quan” mới rơi vào, xem TV “không có gì để làm”, than ôi, thuộc loại cuối cùng);
7) giao tiếp - giao tiếp "cho linh hồn", tất cả mọi thứ liên quan đến công việc - thuộc loại thứ tư, nói nhảm vô ích, tranh luận vô bổ và cãi lộn - ở loại cuối cùng;
8) lãng phí thời gian - mọi thứ bạn đã làm chưa được giải quyết, cũng như những gì bạn không thể làm được.
Bước 2
Chọn một cách giữ thời gian. Chuẩn bị mẫu: cài đặt và định cấu hình ứng dụng cho điện thoại di động, tạo bảng tính trong Excel, vẽ trang tính sổ tay trước 14 ngày hoặc nghĩ ra và thực hiện cách ghi các trường hợp của riêng bạn.
Bước 3
Bắt đầu từ sáng hôm sau, ngay khi thức dậy, hãy bắt đầu ghi lại tất cả các hoạt động của bạn với độ chính xác từ 5-10 phút và phân chúng vào danh mục thích hợp.
Ví dụ:
00.0 - 06.50 - ngủ (1)
06.51 - 07.02 - nói dối, lo lắng về bài thuyết trình sắp tới (8)
07.03 - 07.15 - tắm rửa, tắm rửa (2), v.v.
Bước 4
Tính tổng thời gian cho mỗi hạng mục (nếu chương trình đã chọn không làm điều đó cho bạn). Ví dụ, việc đếm có thể được thực hiện vào ngày hôm sau.
Bước 5
Sau 14 ngày, hãy kiểm tra và đưa ra kết luận về thời gian của bạn. Bạn có thể muốn lặp lại bài tập, ví dụ như đánh dấu các danh mục khác. Hoặc bạn chỉ cần đi để xem một kết quả khác.
Phân tích động lực học. Nhiều người nhận thấy rằng nhu cầu rất cần thiết để ghi lại tất cả các trường hợp và phân công họ vào loại này hoặc loại khác huy động. Mỗi ngày càng ít giờ đi vào danh mục "Lãng phí thời gian" đáng xấu hổ.
