Theo truyền thống, một phong bì được sử dụng để đảm bảo sự riêng tư và an toàn của các tệp đính kèm trong quá trình chuyển của chúng. Tuy nhiên, chức năng của bao để chèn giấy tờ rộng hơn nhiều. Phong bì có thể được sử dụng để gói không chỉ thư, mà còn cả các mặt hàng phẳng nhỏ khác nhau.
Phong bì, được phát minh ở Anh vào năm 1820, thay thế con dấu sáp được sử dụng để niêm phong thư bằng giấy. Trong suốt hai trăm năm, thuộc tính bưu chính này đã trải qua một chặng đường dài - từ một lớp vỏ đơn giản để chèn và gửi giấy tờ đến đĩa đóng gói và tiền giấy, lời mời và thiệp chúc mừng, cũng như quà tặng và các vật phẩm nhỏ. Vì những mục đích này, phong bì bưu điện tiêu chuẩn không phải lúc nào cũng phù hợp. Thông thường, một tờ giấy viết hoặc bìa cứng A4 thông thường là trong tầm tay, từ đó phải tạo ra bao bì. Trước hết, bạn nên quyết định phương tiện sẵn có và tài liệu bổ sung có sẵn, và bạn cần phong bì cho những mục đích nào:
- để gửi thư kinh doanh, phong bì được in trên máy in từ các bố cục được tạo trong bất kỳ ứng dụng máy tính nào (Microsoft Word, Adobe Photoshop và các ứng dụng khác) là phù hợp;
- Nếu cần thiết để phong bì được đóng chặt chẽ, bạn không thể làm mà không có keo hoặc băng dính trong quá trình sản xuất nó;
- những người biết những điều cơ bản về nghệ thuật gấp giấy origami có thể dễ dàng tạo ra một chiếc phong bì đơn giản không thể nhìn thấy được;
- Đối với những người yêu thích làm đồ thủ công và sổ lưu niệm, số lượng cách để biến một tờ A4 bình thường thành bao bì sáng tạo tùy thuộc vào kỹ năng và trí tưởng tượng của họ.
Mối quan hệ giữa khổ giấy và kích thước phong bì
Một tờ giấy văn phòng thông thường, thường được gọi là A4, có kích thước 210 × 297 mm và đường chéo là 364 mm. Nó tương quan ở một mức độ nhất định với các định dạng đóng gói được sử dụng trong các dịch vụ bưu chính.
Loại phong bì có kích thước thuận tiện để sử dụng dễ dàng xác định từ bảng định dạng tương ứng. Để làm điều này, hãy thay thế ký tự kích thước giấy "A" bằng "C" cho kích thước phong bì. Bạn cần một phong bì C4 vừa với khổ giấy A4 để có thể gửi tài liệu của mình mà không bị cong. Đối với một tờ gấp đôi, định dạng là C5. Phong bì DL (Châu Âu) tuân theo tiêu chuẩn viết gấp A4 làm ba. C6 là định dạng phong bì GOST được áp dụng ở nước ta trong thời kỳ Xô Viết, trong đó một tờ A4 được gấp hai lần ở giữa. Đây là những tiêu chuẩn được chấp nhận chung nhất để gửi thư đến người nhận.
Đối với việc tự làm bao bì giấy, từ sơ đồ trên có thể thấy rằng một tờ giấy thường không đủ để làm bao thư C4 hoặc C5. Có thể tạo một số biến thể cho định dạng C6, cũng như các gói không chuẩn nhỏ hơn. Chúng hoàn hảo cho lời mời và bưu thiếp, đĩa CD và ảnh, tiền hoặc phiếu quà tặng. Rõ ràng là những phong bì như vậy không nhằm mục đích gửi qua đường bưu điện, chúng phải được trao tận tay người nhận.
Cách tính kích thước của phong bì
Có rất nhiều hướng dẫn và hướng dẫn từng bước để làm phong bì từ giấy A4 trên mạng. Khi mô tả tất cả các loại tùy chọn thiết kế cho bao bì như vậy, các mẫu hoặc hình ảnh sơ đồ thường được sử dụng nhiều nhất. Đôi khi, trước khi bắt đầu công việc, cần đánh giá quy mô của sản phẩm trong tương lai. Bản vẽ-tính toán này sẽ giúp thực hiện điều này.
Khoảng trống cho phong bì tương lai là một hình thoi được xây dựng dọc theo hai đường chéo vuông góc, có kích thước gấp 2 lần kích thước các cạnh của phong bì. Trong trường hợp này, hãy thêm 1cm vào chiều cao cuối cùng của phong bì. Điều này là để căn chỉnh các cạnh trên và dưới. Ví dụ, để có một phong bì 11x16 cm, tất cả các phép tính phải được thực hiện cho một hình chữ nhật cơ sở có kích thước 12x16 cm, trong trường hợp này, các đường chéo tương ứng là 24 cm và 32 cm. Nhưng kích thước của tờ A4 nhỏ hơn (21x29, 7 cm). Để có một hình thoi như vậy, bạn cần bắt đầu dựng một đường chéo lớn có chiều dài từ góc của tờ giấy. Đo ra 32 cm, đánh dấu giữa trên đó. Từ điểm này, vuông góc để hoãn lại các đoạn có kích thước bằng nhau theo cả hai phương, tổng cộng là 24 cm (độ dài của đường chéo thứ hai).
Khi nối các điểm cực trị, ta được một ô trống có dạng một hình thoi. Sau khi cắt nó ra, bạn có thể bắt đầu gấp phong bì. Bạn cần bắt đầu lại với một đường chéo lớn hơn, uốn cong các góc vào tâm. Khi gấp mép trên và mép dưới của tờ giấy, cần tính đến độ tăng bên trái (1 cm). Để có được các mặt, nếp gấp phải được tạo gần nửa cm so với tâm của phôi. Điều này hoàn thành sự hình thành phong bì. Nó chỉ còn lại để dán góc dưới cùng với các thành bên.
Đối với những người không quan tâm đến kích thước chính xác của phong bì, có một phiên bản đơn giản hóa. Một ô trống hình thoi sẽ hiện ra nếu bạn đặt 7, 2 cm trên mỗi cạnh của tờ A4 và cắt bỏ các góc thừa.
Biến bức thư thành phong bì
Điều dễ dàng nhất để làm là làm mà không có phong bì ở tất cả. Vai trò của anh ấy có thể được thể hiện bằng chính bức thư, được viết trên một mặt của tờ A4. Trong trường hợp này, mặt thứ hai sẽ được thiết kế để chỉ ra địa chỉ của người gửi và người nhận, hoặc nó sẽ để trống.
Nếu các tờ giấy được gấp lại thành một hình tam giác với dòng chữ hướng vào trong, thì bạn sẽ có được những lá thư của người lính huyền thoại. Trong Chiến tranh Vệ quốc Vĩ đại, chúng được gọi là những chiếc mũ tiền tuyến.
Nội dung của những gì được viết trên trang tính sẽ bị ẩn nếu bạn thu gọn nó thành một hình chữ nhật xoăn. Phương pháp này có nhiều giai đoạn và hơi phức tạp trong quá trình thực thi, nhưng thông báo trông rất dễ thấy.
