Open Air là một lễ hội ngoài trời. Thông thường, nó liên quan đến các buổi biểu diễn âm nhạc, nhưng nó có thể mang tính thể thao hoặc kết hợp nhiều loại hình nghệ thuật khác nhau.
Hướng dẫn
Bước 1
Như với bất kỳ sự kiện đại chúng nào, ngoài trời phải có sự phối hợp của chính quyền địa phương. Lãnh thổ của khu rừng thuộc về một thành phố hoặc khu vực. Bạn cần liên hệ với ban quản trị. Nếu khu rừng nằm trong khu bảo tồn thiên nhiên, bạn sẽ không được phép tổ chức lễ hội ở đó. Cũng có thể có những khó khăn trong thời kỳ cháy nổ nguy hiểm, tức là vào mùa hè. Tại thời điểm này, lối vào rừng có thể bị cấm. Vì vậy lãnh thổ lộ thiên cần được cân nhắc kỹ lưỡng và thỏa thuận trước. Ngoài ra, bạn sẽ phải làm rõ số lượng khách truy cập mà bạn đang tính. Nếu các nhà chức trách cho phép, địa điểm sẽ cần phải chuẩn bị: bảo vệ nó khỏi hỏa hoạn, thiết lập sân khấu, cung cấp đường vào, chăm sóc y tế, an ninh, v.v.
Bước 2
Nếu bạn muốn thực hiện một lễ hội thương mại với một vé vào cửa trả phí, bạn cần phải đăng ký một pháp nhân hoặc ít nhất là một doanh nhân cá nhân (doanh nhân cá nhân). Theo đó, bạn sẽ phải đóng thuế đối với thu nhập của mình. Vì vậy, lần đầu tiên, tốt nhất bạn nên cố gắng giành được một khoản tài trợ và tổ chức một sự kiện phi lợi nhuận cho tất cả mọi người.
Bước 3
Bạn phải quan tâm đến những người tham gia ngoài trời. Bạn cần phải suy nghĩ về những người bạn mời đến lễ hội. Nếu các nhạc công không rõ, người mới bắt đầu, có nguy cơ sự kiện sẽ thất bại. Mặt khác, những nghệ sĩ biểu diễn nổi tiếng sẽ thu một khoản phí lớn. Nếu ngân sách của bạn không đủ trả phí cho các nhạc sĩ, hãy thử thương lượng với các ban nhạc địa phương - nhiều người sẽ tình nguyện biểu diễn vì họ cần quảng cáo.
Bước 4
Mỗi nhóm có người lái kỹ thuật riêng, tức là danh sách các thiết bị họ cần và các điều kiện bổ sung. Tìm hiểu người lái của những người tham gia trước. Tìm thiết bị âm nhạc theo nó. Nó có thể được thuê từ các cửa hàng âm nhạc, công ty tổ chức sự kiện. Trong trường hợp không cần thiết phải có bộ máy đặc biệt mạnh, bạn có thể thử thương lượng với các cơ sở diễn tập, có lẽ họ sẽ đồng ý cung cấp thiết bị miễn phí để có cơ hội làm đối tác của lễ hội.
Bước 5
Xin lưu ý rằng bạn cũng sẽ phải mang theo máy phát điện vào rừng. Nó phải đủ sức để “kéo” toàn bộ bộ máy, cũng như sự tận tâm của địa điểm tổ chức lễ hội. Máy phát điện được lắp đặt trước - đào các cực có đèn rọi, v.v. Ngoài ra, cung cấp bảo vệ cho các dây. Để tránh vấp phải chúng, hãy đào chúng xuống đất. Những người tham gia và khách mời của địa điểm phải được cung cấp nước và phải lắp đủ số lượng tủ quần áo khô. Nếu địa phận xa thành phố thì tổ chức đưa người tập trung bằng phương tiện giao thông.
Bước 6
Quảng cáo là một điểm quan trọng trong việc tổ chức bất kỳ sự kiện nào. Lập kế hoạch một phần ngân sách của bạn để in và đăng áp phích. Tích cực truyền bá thông tin về bầu không khí cởi mở của bạn trên các mạng xã hội, đặc biệt vì nó có thể được thực hiện miễn phí. In tờ rơi và phân phát chúng cho các câu lạc bộ âm nhạc, trung tâm mua sắm. Nếu lễ hội đầu tiên của bạn thành công, thì đến lần thứ hai, bạn sẽ có thể tìm được các nhà tài trợ tốt và không gặp bất kỳ vấn đề đặc biệt nào về kinh phí.
