Các hội chợ có lịch sử lâu đời. Vào thời Trung cổ, chúng được tổ chức vào các ngày lễ tôn giáo lớn. Với sự phát triển của sản xuất công nghiệp, các hội chợ bắt đầu được tổ chức thường xuyên hơn, và từ giữa thế kỷ 19 họ bắt đầu kết hợp các sản phẩm từ các quốc gia khác nhau. Giờ đây, hoạt động hội chợ cũng trở nên phổ biến và đang phát triển năng động cả ở Châu Âu và Hoa Kỳ, cũng như ở Châu Á.
Tại sao cần có hội chợ
Hội chợ là một trong những công cụ truyền thông tích hợp kết hợp các hoạt động tiếp thị, quảng cáo và pr-pr. Làm việc tại hội chợ cho phép người bán nhanh chóng thiết lập niềm tin với người mua. Tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm cho phép khách truy cập có cơ hội nhìn thấy sản phẩm hoạt động và nhận được tất cả các thông tin giải thích cần thiết nếu có thắc mắc.
Trong thời gian diễn ra hội chợ, người bán nhận được các nguồn lực bổ sung để quảng bá hàng hóa của mình: hội thảo, rút thăm trong các cuộc thi, phổ biến thông tin về hàng hóa và dịch vụ được cung cấp.
Các mục tiêu chính khi tham gia hội chợ có thể là:
• Khuyến mại hàng hóa và dịch vụ của tổ chức;
• Giao kết hợp đồng có lợi;
• Tăng cường hình ảnh doanh nghiệp;
• Tăng khả năng cạnh tranh của các sản phẩm, dịch vụ được cung cấp và của tổ chức nói chung.
Làm thế nào để trở thành người tham gia hội chợ
Trước hết, cần quyết định lý do tại sao cần có sự tham gia này. Để làm được điều này, bạn cần xác định mục tiêu.
Hơn nữa, hội chợ được lựa chọn dựa trên sự tương đồng của chủ đề với lĩnh vực mà tổ chức hoạt động, cũng như sự hiện diện của một số loại khán giả mục tiêu tại hội chợ.
Sau khi xác định hình thức của hội chợ, một tìm kiếm được thực hiện trên Internet cho các sự kiện sẽ sớm diễn ra. Trang web phải cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký tham gia hội chợ: bạn cần điền vào những mẫu đơn nào và những tài liệu nào cần xuất trình.
Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể chuyển sang giai đoạn chuẩn bị. Cần tính đến quy mô hội chợ và số lượng khách dự kiến, cần xác định lượng hàng để bán. Song song đó, việc tuyển chọn và đào tạo nhân sự đang được thực hiện. Đây có thể là cả nhân viên của tổ chức tham gia và những người được thuê tạm thời. Nhân viên tư vấn bán hàng tương lai phải có kỹ năng giao tiếp tốt, học hỏi nhanh và ghi nhớ rõ ràng những thông tin cần thiết.
Mặt khác, cần chú ý đến phần thông tin: xây dựng và thực hiện một chiến dịch quảng cáo, chuẩn bị tài liệu in ấn, bao gồm thông cáo báo chí, catalogue, thông tin và bảng giá.
Thông tin về hội chợ được phổ biến theo mục tiêu của hội chợ và đối tượng mục tiêu được lựa chọn mà dự kiến sẽ có sự hiện diện của họ. Thông thường, chiến dịch quảng cáo này bao gồm lời mời được cá nhân hóa, thư trực tiếp và quảng cáo.
