Các phương tiện liên lạc điện tử làm cho cuộc sống rất thoải mái: nhờ có chúng, bạn có thể ngay lập tức gửi tin nhắn đến hầu hết mọi nơi trên thế giới. Nhưng dù chúng có phát triển nhanh đến đâu, vẫn chưa có ai hủy bỏ danh sách gửi thư cũ tốt của những bức thư. Những bức thư, được gửi trong một phong bì giấy, mang hơi hướng của sự lãng mạn từ thế kỷ 19 đến thế kỷ 20. Phong bì thư là “quần áo” cho một bức thư. Thư có đến được người nhận hay không phụ thuộc vào thiết kế của phong bì.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi mua một phong bì, hãy chú ý đến sự hiện diện của tem, sẽ tốt hơn nếu nó đã có sẵn với họ.
Bước 2
Dòng đầu tiên ở góc trên bên trái, bắt đầu bằng dòng chữ “từ ai”, nhằm cho biết họ và tên (nếu cần, tên viết tắt) của người gửi hoặc tên của tổ chức gửi thư.
Bước 3
Tiếp theo là dòng chữ "from where", sau đó bạn phải ghi tuần tự tên vùng (khu vực, nước cộng hòa), quận (nếu có nhu cầu như vậy), nơi định cư (thành phố, làng, thôn, bản, v.v.), đường phố (đại lộ), số nhà hoặc tòa nhà, số căn hộ của người gửi. Nếu bức thư được gửi trong nước Nga thì không cần nêu rõ quốc gia đó.
Bước 4
Mã bưu chính của người gửi được ghi trong cửa sổ hình chữ nhật dưới dòng chữ “Mã bưu chính nơi khởi hành”, bạn có thể tìm thấy mã bưu điện nơi cư trú của người gửi hoặc trên Internet.
Bước 5
Tiếp theo, bạn nên điền vào các trường người nhận địa chỉ, nằm ở góc dưới bên phải. Sau dòng chữ "cho ai" ghi họ, tên, chữ viết tắt của người nhận. Nếu cần thiết, sau đó là chức vụ của anh ta, tên của công ty hoặc tổ chức. Ví dụ: Giám đốc LLC "Comfort" Ivan Ivanovich Ivanov.
Bước 6
Dòng có các từ "ở đâu" chứa đầy đủ dữ liệu về vị trí của người nhận địa chỉ bằng cách tương tự với đoạn 3 của sách hướng dẫn này.
Bước 7
Mã bưu chính của người nhận sẽ được nhập vào dòng “mã bưu chính của người nhận”. Ở dưới cùng bên trái của phong bì có một mẫu đặc biệt để điền chỉ mục của người nhận địa chỉ. Liên quan đến việc trả lại tự động phân loại thư tại bưu điện Nga, nó nên được viết chính xác (thường là một mẫu số viết được chỉ định ở mặt sau của phong bì).
Bước 8
Sau khi ký tên vào phong bì, bạn nên cẩn thận kiểm tra tính chính xác của việc điền vào phong bì.
