Bạn có thể tính toán số tháng phù hợp giữa hai ngày tùy ý bằng trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Excel. Để làm điều này, nó có một bộ hàm cần thiết để chuyển đổi ngày tháng sang giá trị số.
Nó là cần thiết
Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Excel
Hướng dẫn
Bước 1
Nhập vào ô đầu tiên (A1) ngày bắt đầu của khoảng thời gian, khoảng thời gian bạn muốn tính theo tháng và nhấn Enter. Ngày tháng phải được chỉ định ở định dạng mà trình chỉnh sửa bảng tính có thể hiểu được. Nếu cài đặt mặc định không được thay đổi trong cài đặt của nó, thì, ví dụ: ngày 11 tháng 7 năm 2011, được viết dưới dạng 11.07.2011, sẽ được trình soạn thảo hiểu một cách chính xác.
Bước 2
Nhập ngày kết thúc của khoảng thời gian tính toán vào ô tiếp theo (A2) và nhấn Enter.
Bước 3
Nhập vào ô tiếp theo (A3) một dấu bằng, và sau nó là công thức sau: (NĂM (A2) -YEAR (A1)) * 12 + THÁNG (A2) -MONTH (A1) Dấu bằng được giải thích bởi bảng tính trình soạn thảo như một hướng dẫn để xem xét mọi thứ mà nó được tuân theo bởi một công thức, không phải là một văn bản. Sau khi bạn nhấn phím Enter, sự khác biệt về tháng giữa ngày kết thúc và ngày bắt đầu sẽ được tính toán và hiển thị trong ô có công thức.
Bước 4
Nếu điều gì đó được tính không chính xác hoặc dòng chữ #VALUE! Xuất hiện trong ô có công thức, thì hãy đảm bảo rằng ngày ở đúng định dạng. Sau đó, chọn cả hai ô ngày, nhấp chuột phải và chọn Định dạng Ô từ trình đơn ngữ cảnh.
Bước 5
Nhấp vào dòng "Ngày" trong danh sách bên trái ("Định dạng Số") và chọn định dạng phù hợp với định dạng bạn đã sử dụng khi nhập ngày. Cam kết thay đổi định dạng của hai ô này bằng cách nhấp vào OK.
Bước 6
Mở lại hộp thoại để thay đổi định dạng của ô, nhưng bây giờ đối với ô chứa công thức - hãy nhấp chuột phải vào ô đó và chọn "Định dạng ô".
Bước 7
Bấm vào hàng Chung trong danh sách Định dạng Số và thực hiện thay đổi bằng cách bấm OK. Sau khi các định dạng được căn chỉnh với các kiểu dữ liệu trong ô, sự khác biệt về ngày tháng sẽ được hiển thị chính xác.
Bước 8
Trong phương pháp được mô tả, sự khác biệt giữa các tháng được tính bằng cách làm tròn - bất kỳ tháng nào chưa hoàn thành, bất kể ngày tháng, đều được coi là hoàn thành. Có nghĩa là, số thứ tự của các ngày trong tháng của ngày bắt đầu và ngày kết thúc không được tính đến. Bạn có thể bổ sung công thức và đếm số tháng được làm tròn đến số nguyên gần nhất của tháng (cả lên và xuống). Để thực hiện việc này, hãy viết một dấu bằng vào ô thứ tư và sau nó là công thức sau: IF (DAY (A2)> = DAY (A1); 0; -1) + (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + THÁNG (A2) -MONTH (A1)
