Kỹ năng tổ chức thường rất quan trọng đối với mọi người. Mỗi ngày, mọi người luân phiên trong một nhóm: trường học, cơ quan, thậm chí cả gia đình, và khả năng tổ chức nhóm này sẽ cho phép bạn đạt được mục tiêu của mình. Làm thế nào để bạn phát triển những phẩm chất này trong bản thân: khả năng đoàn kết, thuyết phục và cuối cùng là tổ chức? Những kỹ năng như vậy chắc chắn đi kèm với kinh nghiệm. Không có chương trình giảng dạy nào tối ưu mà người ta có thể nói: “Đúng vậy, sau khi hoàn thành nó, bạn sẽ trở thành một nhà tổ chức xuất sắc!”. Điều này sẽ đến với thời gian, nhưng quá trình tích lũy kinh nghiệm tất nhiên có thể được đẩy nhanh.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng trong đội mà bạn sắp tổ chức, dù là bạn cùng lớp hay đồng nghiệp, bạn đều được tôn trọng và tin tưởng. Các mối quan hệ trong bất kỳ công ty nào được xây dựng tốt nhất trên nền tảng của sự tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau; nếu không có sự tin tưởng sẽ dẫn đến sự tan rã của nhóm và gián đoạn công việc của nó.
Bước 2
Không có gì bí mật khi tâm trạng chung của cả đội được quy định bởi tâm trạng của từng thành viên. Bạn sẽ cần học cách dập tắt mọi bất đồng nảy sinh, bất kể lý do là gì. Làm sao? Nó đã phụ thuộc vào con người, vào tính cách và sở thích của họ. Giúp hai người tìm thấy điểm chung không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, nhưng bạn, với tư cách là một nhà lãnh đạo và nhà tổ chức trong tương lai, nên cố gắng thực hiện. Nếu bạn không thể hòa giải mọi người, hãy chia nhóm của bạn thành các nhóm và đặt những người tranh chấp vào những nhóm khác nhau.
Bước 3
Nhiệm vụ của người tổ chức là gắn kết mọi người lại với nhau. Tốt nhất bạn nên làm điều này với một ý tưởng, mục tiêu, quan điểm chung. Khi bạn biến mục tiêu của mình thành hiện thực, hãy tìm điều gì đó khác biệt cho từng thành viên trong nhóm. Khi giao tiếp với nhóm của mình, bạn cần cố gắng tìm hiểu ý kiến của từng người, đam mê, sở thích, ưu tiên, mục tiêu cuộc sống. Biết được điều này sẽ giúp việc phân bổ trách nhiệm trong nhóm trở nên dễ dàng hơn nhiều. Ví dụ, có những người thiên về sáng tạo. Có thể bắt một người như vậy làm công việc thường ngày, nhưng điều đó không có ý nghĩa gì, vì anh ta sẽ không cố gắng hết sức. Sẽ tốt hơn và hiệu quả hơn nhiều nếu cho phép anh ta bộc lộ trí tưởng tượng của mình và sử dụng nó vì lợi ích chung. Đồng thời, trong nhóm của bạn chắc chắn sẽ có một người, hoặc thậm chí vài người, yêu thích công việc đơn điệu và thường ngày. Trong sáng tạo, họ sẽ thể hiện không tốt nên giao cho họ những công việc như vậy chẳng có ý nghĩa gì.
Bước 4
Đôi khi nó xảy ra rằng nó chỉ đơn giản là không thể tính đến các phẩm chất cá nhân và sở thích của mỗi người. Sau đó, bạn cần phải giao việc thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào cho một người, theo ý kiến của bạn, người đó khá có khả năng xử lý chúng. Thật không may, trong trường hợp này, hoàn toàn có thể xảy ra sự bất mãn “được bổ nhiệm”. Nó sẽ mất khả năng thuyết phục và sự quan tâm của bạn. Cần phải truyền đạt cho người đó rằng việc hoàn thành nghĩa vụ này là rất quan trọng đối với cả đội nói chung và đối với anh ấy. Rốt cuộc, sau khi hoàn thành thành công, anh ta sẽ có thể nhận được phần thưởng.
Bước 5
Bằng cách này, theo thời gian, bạn sẽ có thể phát triển các kỹ năng tổ chức của mình, điều này sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn cả trong công việc và cuộc sống hàng ngày.
