Một số điều quan trọng đối với hội nghị truyền hình. Bạn cần phải cấu hình đúng thiết bị. Điều quan trọng nữa là tổ chức mọi thứ thật tốt, đảm bảo rằng mọi người khác trong hội nghị đều ổn về âm thanh và hình ảnh.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu chuẩn bị cho một cuộc họp video nghiêm túc trước 24 giờ. Kiểm tra phần cứng, mọi thứ có hoạt động không? Để thực hiện việc này, hãy thực hiện một cuộc gọi điện video thử nghiệm. Bạn không nên hoãn việc kiểm tra thiết bị cho đến buổi tối, tốt nhất là bạn nên làm vào buổi sáng. Nếu bạn đột nhiên phát hiện ra vấn đề, thì trong vòng một ngày, bạn sẽ có thể đối phó với chúng: liên hệ với kỹ thuật viên và hướng dẫn họ giải quyết vấn đề.
Bước 2
Chuẩn bị phòng họp của bạn. Lắp đặt máy ảnh sao cho không có ánh sáng trực tiếp chiếu vào. Kiểm tra chất lượng hình ảnh. Tốt nhất là tổ chức hội nghị dưới ánh sáng nhân tạo, vì cường độ ánh sáng ban ngày chiếu vào cửa sổ phụ thuộc nhiều vào thời tiết. Bằng cách bật đèn, bạn có thể cài đặt máy ảnh để chỉ bật nó vào ngày hôm sau mà không cần lo lắng về điều đó.
Bước 3
Cắm micrô và đảm bảo có âm thanh và âm thanh đủ tốt. Bạn có thể cần điều chỉnh EQ của micrô để giảm tiếng rít hoặc còi. Làm trước, không hoãn đến ngày hội nghị. Đảm bảo mọi thứ hoạt động. Điều chỉnh âm lượng micrô để bạn có thể nói một cách bình tĩnh mà không cần cao giọng và mọi người có thể nghe thấy bạn một cách hoàn hảo.
Bước 4
Hãy chắc chắn mời một kỹ thuật viên đến một hội nghị truyền hình để đề phòng. Tuy nhiên, nếu có điều gì đó không thành công (sau cùng, bất cứ điều gì có thể xảy ra), anh ấy sẽ giúp nhanh chóng khắc phục sự cố. Nguyên nhân phổ biến nhất của sự gián đoạn và sự cố trong hội nghị truyền hình chính xác là tất cả các loại sự cố kỹ thuật.
Bước 5
Kiểm tra lại tất cả các thiết bị một vài phút trước khi bắt đầu hội nghị. Những người tham gia có thể cần được gọi trước để đảm bảo rằng họ cũng đang làm tốt.
Bước 6
Tôn trọng nghi thức hội nghị truyền hình. Bước đầu tiên là giới thiệu tất cả mọi người tham gia. Nếu hội nghị có nhiều luồng, hãy chỉ định một người chủ trì trong mỗi nhóm để nhường điểm cho những người trình bày, kiểm soát quá trình để mọi người không cố gắng phát biểu cùng một lúc.
Bước 7
Hãy nhớ rằng bạn, với tư cách là người dẫn chương trình hội nghị, đang được chú ý. Không có người xung quanh bạn trong phòng họp, nhưng có camera, vì vậy hãy quan sát hành vi và cử chỉ của bạn. Nếu bạn muốn tắt âm thanh để giảm tiếng ồn, hãy cảnh báo cho các bên khác. Nếu có bất kỳ vấn đề gì với kết nối, hãy giữ bình tĩnh và mỉm cười. Đừng lo lắng.
