Các bản thuyết minh được soạn thảo về các vấn đề quan hệ lao động và lao động. Mục đích chính của họ là làm rõ tình hình về bất kỳ vấn đề nào theo quan điểm của thủ phạm của những sự kiện này. Một ghi chú giải thích sẽ không chỉ giúp hiểu rõ những gì đã xảy ra và nguyên nhân của các sự kiện, mà trong một số trường hợp, thậm chí có thể loại bỏ trách nhiệm từ những người tham gia trong vụ việc (nếu tất nhiên, họ vô tội).
Hướng dẫn
Bước 1
Theo Điều 4 về các quy tắc xử lý giấy tờ kinh doanh (chính xác hơn là khoản 4.3.1. "Bản giải trình - loại và nội dung") của Bộ luật Lao động, có một số quy định nhất định về việc viết bản giải trình. Một ghi chú giải thích nhất thiết phải có dấu hiệu của người nhận (nghĩa là, người mà các giải trình được đề cập đến), và họ đến từ ai - trong phần đầu của tài liệu, cũng như ngày viết và chữ ký của người khởi tạo - sau khi kết thúc phần giải thích ở cuối tài liệu.
Bước 2
Theo quy định, văn bản thuyết minh được biên soạn dưới mọi hình thức. Nó thường chỉ ra những lý do dẫn đến vi phạm hoặc không tuân thủ mệnh lệnh của quản lý cấp trên.
Bước 3
Theo luật, việc từ chối viết thư giải trình không thể bị coi là một hành vi vi phạm kỷ luật. Nếu bạn vẫn phải viết nó, sau đó không làm điều đó ngay lập tức, đợi một thời gian, tham khảo ý kiến của luật sư hoặc ít nhất là chỉ với đồng nghiệp của bạn. Cân nhắc mọi thứ ổn thỏa, nguội một chút thì ngồi viết thuyết minh, viết theo tiêu chuẩn cổ điển. Nếu hành vi phạm tội của bạn thực sự nặng nề và bạn không có gì để che đậy, thì hãy nhớ câu nói hay: "Trong tình huống hiện tại, tôi đã hành động phù hợp với tình hình hiện tại."
Bước 4
Không bao giờ bào chữa và không nói dối dưới bất kỳ hình thức nào. Các sự kiện phải được trình bày một cách khô khan và như thể từ bên ngoài. Hãy kín đáo và khách quan nhất có thể. Nếu có lỗi trong sự cố và các nhân viên khác, đừng đổ lỗi cho hành vi sai trái của bạn cho người khác, bạn chỉ cần liệt kê một cách khô khan tất cả các lý do dẫn đến sự cố.
