Việc tổ chức bất kỳ sự kiện nào cũng bắt đầu bằng một kế hoạch chuẩn bị. Nó nêu rõ những hành động chuẩn bị nào nên được thực hiện, thời hạn của chúng và những người chịu trách nhiệm. Quả bóng là một sự kiện độc quyền và cần có cách tiếp cận phù hợp.
Hướng dẫn
Bước 1
Bước đầu tiên trong việc lập kế hoạch là ngày diễn ra vũ hội. Dựa vào đó, bạn có thể chọn địa điểm và mời khách. Tiếp theo, hãy viết ra, từng điểm một, những việc cần phải làm và ai sẽ tham gia vào các giai đoạn chuẩn bị khác nhau.
Bước 2
Để tổ chức bóng, bạn cần phải tìm một nơi mà nó sẽ diễn ra. Đó có thể là một hội trường lớn của một cung điện xưa hoặc những địa điểm tổ chức tiệc hiện đại. Chọn một vị trí tùy thuộc vào số lượng người bạn định mời. Hội trường với tổng diện tích 100 mét vuông có thể chứa được 50 người một cách dễ dàng. Hãy ký hợp đồng thuê trước để chắc chắn rằng trang web sẽ ở lại với bạn.
Bước 3
Một khâu rất quan trọng đó là chuẩn bị chương trình sự kiện. Tiến hành casting người thuyết trình và ban nhạc. Đối với bóng, hòa tấu là phù hợp nhất, trong đó có cả nhạc cụ dây và hơi. Thảo luận về phần nào sẽ được đưa vào danh sách phát.
Bước 4
Các cặp đôi biểu diễn các điệu múa cổ điển luôn luôn nhìn vào trái bóng tròn. Nếu bạn không chắc chắn rằng tất cả khách sẽ có thể nhảy điệu valse và foxtrot, hãy mời những người chuyên nghiệp. Họ sẽ thiết lập giai điệu cho buổi tối.
Bước 5
Cung cấp cho nghệ sĩ giải trí đã chọn mô tả chi tiết về buổi tối. Đánh dấu xem ai sẽ được đưa lên sàn và ai sẽ phát biểu chào mừng.
Bước 6
Bước tiếp theo là chuẩn bị thực đơn. Quyết định xem bạn sẽ tổ chức tiệc hay tiệc tự chọn tại vũ hội. Tính toán lượng thức ăn dựa trên số lượng khách. Quyết định rượu. Cho dù bạn lên tinh thần hay hạn chế rượu sâm panh. Cho dù phục vụ đồ ăn nhẹ vào đầu buổi tối hoặc chỉ ăn sau chương trình lễ hội.
Bước 7
Thống nhất với chuyên viên trang trí để trang trí hội trường. Gắn bó với phong cách cổ điển khắc khổ. Thêm dây ruy băng vàng và hoa tươi để tạo sự trang trọng.
Bước 8
Song song với việc tổ chức, hãy lập danh sách khách mời. Thêm VIP và nhấn vào đó. In thiệp mời. Hãy chắc chắn để chỉ ra hình thức của quần áo trong đó. Tại vũ hội, một bộ lễ phục thích hợp cho nam giới và một bộ váy dạ hội dài cho nữ giới. Gửi thư trước, ít nhất hai tuần trước sự kiện để những người được mời có thể điều chỉnh kế hoạch của họ. Ngoài ra, mời các vị khách danh dự trực tiếp hoặc qua điện thoại.
Bước 9
Vào ngày diễn ra sự kiện, hãy đến địa điểm trước khi bắt đầu 5-6 giờ. Điều này sẽ cho phép bạn giải quyết tất cả các vấn đề một cách kịp thời. Lên kế hoạch thêm nửa giờ để dọn dẹp và thay đồ. Đúng giờ đã hẹn, hãy mở cửa vào hội trường và gặp gỡ các vị khách.
