Kỹ năng soạn thảo văn bản là điều cần thiết cho bất kỳ người nào theo cách này hay cách khác liên quan đến viết lách. Tuy nhiên, cho dù sự cám dỗ mạnh mẽ đến mức nào để sửa chữa tuyệt đối mọi thứ trong văn bản, bạn nên nhớ quy tắc chính của người chỉnh sửa - đó là cần phải bảo tồn văn bản của tác giả ở mức tối đa. Bạn chỉ có thể viết lại hoặc thêm một cái gì đó vào nguồn như một phương sách cuối cùng.
Hướng dẫn
Bước 1
Bước đầu tiên là xem liệu văn bản có được viết về chủ đề hay không. Nó có phản ánh đúng ý kiến không, và nó có bằng chứng cần thiết không. Ngoài ra, hãy xem liệu tác giả có mắc bất kỳ sai lầm nào về mặt logic hoặc thực tế hay không.
Bước 2
Xác định phong cách và thể loại của bài kiểm tra. Kiểm tra xem từ vựng và cú pháp của văn bản có khớp với chúng không. Hãy gạch chân những từ mà theo ý kiến của bạn là không phù hợp với văn bản đã cho, chọn một vài từ đồng nghĩa thích hợp cho chúng. Nếu cần, hãy chia nhỏ các câu quá dài thành nhiều phần.
Bước 3
Đọc kỹ văn bản một lần nữa. Kiểm tra từng câu để tìm lỗi cú pháp và ngữ pháp. Nếu nghi ngờ, hãy tham khảo từ điển để được trợ giúp.
